IT.S Fair - Faktura-Software - kostenlos bis drei Benutzer

IT.S FAIR Faktura ist eine kostenlose einfach zu bedienende Warenwirtschafts- und Abrechnungssoftware für Handelshäuser und Dienstleistungsunternehmen.
Erfassen Sie Ihre Aufträge und erzeugen Sie in sekundenschnelle Lieferscheine.
Nach Auftragsabschluß erstellen Sie auf Knopfdruck die Rechnungen an Ihre Kunden.

Features im Überblick:
Eine Übersicht über alle Funktionen

Kunden
Komfortable Kundenverwaltung mit zahlreichen Funktionen.
Anschriften
Zu jedem Kontakt lassen sich beliebig viele Anschriften (Standorte, Lieferanschriften etc.) erfassen.
Ansprechpartner
Definieren Sie im Kundenstamm Ansprechpartner. So erfassen Sie kinderleicht Ihre Kontakte zum Kunden.
Aktionen
Unter Aktionen können Sie Wiedervorlagen und Erinnerungen hinterlegen, Notizen eintragen oder die gebildeten Rechnungen abrufen.
Diese stehen Ihnen unter dem Kontakt als Historie zur Verfügung.
Artikel
Im Artikelstamm hinterlegen Sie Ihre Materialien, eigene Leistungen und Fremdleistungen.
Preisbildung: Staffelpreise
Mit manuellen Preisen und gestaffelten Preisen können Sie flexible Preismodelle gestalten.
Einheiten
Mit den Einheiten können Sie im Artikelstamm definieren, in welcher Form Sie das Produkt an Ihren Kunden verkaufen.
Produktgruppen
Jedem Artikel kann genau eine Produktgruppe zugewiesen werden. Produktgruppen können Sonderpreise für Kunden erhalten. Die Produktgruppen können beliebig tief strukturiert werden.
Eigene Suchen
Die "Eigenen Suchen" ermöglichen es, Listen Ihrer Daten zu erstellen. Dabei können Sie selbst festlegen, welche Datenfelder (z.B. Name, Straße, Ort) angezeigt werden sollen. Auch beliebige Filter und Sortierungen können eingestellt werden. Anhand von Kriterien können Sie auch Daten farblich hervorheben. Die so erstellten Suchen können Sie natürlich auch drucken und exportieren.
Formulare
Mit dem Formulareditor können Sie die Ausdrucke anpassen und neue gestalten. So lassen sich neben den klassischen Belegen (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung ...) auch Listen für diverse Programmpunkte (Artikel, Kunden, Aktionen ...) anpassen und einrichten (Telefonlisten, Historien, Preislisten, Datenblätter ...). Neben den Textinformationen lassen sich natürlich auch grafische Elemente wie Bilder, Linien und Kreise einbinden.
Belege: Auftragsbestätigung
Erfassen Sie alle Auftragsdaten gesammelt als Auftragsbestätigung. Diese können Sie Ihren Kunden mühelos übermitteln.
Belege: Lieferschein
Aus Ihren Aufträgen können Sie in sekundenschnelle Lieferscheine bilden. Keine doppelte Erfassung der Daten, die Sie einmalig nur im Auftrag erfassen. Die Lieferscheine bilden die Grundlage für Ihre Abrechnung.
Belege: Rechnung
Bilden Sie auf Knopfdruck die Rechnungen zu den erfassten Fahrten. Natürlich können Sie auch manuell Rechnungen schreiben, die nicht mit einem Fahrtauftrag in Verbindung stehen.
Belege: Gutschrift
Bilden Sie auf Knopfdruck aus Ihren Rechnungen eine Gutschrift, wenn es nötig ist. Auch können Sie natürlich die gutgeschriebenen Positionen zu einer neuen Rechnung kopieren.
Zahlungsbedingungen
Mit den Zahlungsarten lassen sich verschiedene Methoden festlegen, wie der Kunde bezahlt (z.B. Lastschrift, Rechnung, Bar etc).
Währungen
Legen Sie die Währungen fest, die Sie verwenden. Hier können auch die Tageskurse vordefiniert werden, die im jeweiligen Auftrag natürlich angepasst werden können.
Mehrwertsteuersätze
Hinterlegen Sie die möglichen Steuersätze, die in Ihrem Unternehmen vorkommen.
Ländertabelle
In der Ländertabelle können Sie alle Länder mit Länderkürzel hinterlegen und diese mit Steuerparametern wie EU-Land, Drittland etc. zu versehen.
PLZ-Ort-Tabelle
In der PLZ-Ort-Tabelle hinterlegen Sie Land, PLZ, Ort und Vorwahl, um diese sofort abrufen zu können. Die PLZ-/Ort-Liste für Deutschland ist im Lieferumfang enthalten.
Benutzerrechte
Legen Sie die Benutzer fest, die sich am Programm anmelden dürfen und legen Sie deren Rechte fest. Dies geht bis auf Feldebene.
E-Mails
Der integrierte E-Mail-Client schafft die direkte Verbindung zwischen Ihrem Abrechnungssystem und Ihren Kunden. Unterstützt wird das POP3- und SMTP-Protokoll.
Versandarten
Die Versandarten helfen Ihnen übersichtlich den Transportweg zum Kunden darzustellen. Hinterlegen Sie die Texte auf Ihren Auftragsbestätigungen beispielsweise zur Klärung des Gefahrenübergangs.

Weitere Funktionen
IT.S Fair Faktura ist die kostenlose Variante von Lavid-F.I.S.

Lavid-F.I.S.
Sie können von IT.S FAIR problemlos auf unsere Komfort-Variante Lavid-F.I.S. upgraden. Mit Lavid-F.I.S. stehen Ihnen zahlreiche weitere Funktionen zur Verfügung wie z.B. Sammelabrechnungen, Auswertungsmöglichkeiten, Lagerhaltung u.v.m.
Lesen Sie dazu mehr auf www.lavid-software.net

IT.S FAIR - Transport
Für Kunden im Transportwesen stellt die Lavid Software GmbH ebenfalls eine kostenlose Software Lösung zur Verfügung mit IT.S FAIR Transport. Details finden Sie unter www.itsfair-transport.net